Sistema de controle de estoque é uma tecnologia de gestão e monitoramento de todo esse setor das organizações. Leia mais no artigo!
O que é sistema de controle de estoque e quais são as vantagens?
Para um gestor, a otimização de processos é um desafio constante. Com novas tecnologias e métodos surgindo, é necessário que novas soluções sejam adotadas para potencializar lucros e aumentar a produtividade da sua empresa. O sistema de controle de estoque foi criado com o objetivo de automatizar atividades de estoque que, no passado, eram feitas apenas de forma manual.
Salvo quando há uso do método de dropshipping, o estoque de uma empresa representa a maior parte do capital investido. Mas, muito além de dados sobre quantidade, hoje existem sistemas de controle de estoque muito mais completos que os métodos do passado, quando o uso de tecnologia em negócios era feito para reter e observar informações muito mais simples.
Ao observar os dados corretos, os custos de armazenagem e capital de giro podem ser reduzidos, potencializando a capacidade do seu negócio de gerar lucro.
Quer saber como um sistema de controle de estoque é capaz de beneficiar o seu negócio? Continue a leitura do artigo e aprenda tudo sobre o assunto!
O que é sistema de controle de estoque?
Sistema de controle de estoque é um meio usado para otimizar as operações de saída e armazenamento de mercadorias. Essa é uma ferramenta que gera um fluxo de dados contínuo, o que reduz a necessidade de controles manuais.
Ao automatizar esses processos, o gestor pode observar um aumento na produtividade da equipe, além de ter um controle maior em relação aos níveis de estoque das mercadorias, perdas e furtos.
Mas, além das vantagens operacionais, há também uma importante vantagem relacionada à escolha de preços dos produtos e os seus custos de produção, o que pode potencializar a margem de lucro do seu negócio.
Qual a importância de um sistema de controle de estoque?
Agora que você sabe o que é sistema de controle de estoque, vamos falar um pouco mais sobre a sua importância para o bem-estar financeiro de uma empresa.
Com um bom sistema, métricas relevantes podem ser observadas, promovendo maior controle de caixa, eficiência e praticidade em todos os processos de armazenamento e saídas de produtos. Assim, você reduz o lead time e, consequentemente, deixa os seus clientes mais felizes.
Se você ainda não está convencido, detalhamos melhor alguns dos benefícios abaixo. Confira:
1. Análise de custos
A depender do sistema utilizado, o gestor é capaz de potencializar lucros por meio da análise de fatores como a sazonalidade da saída de produtos e mudanças nos custos de produção e de matérias-primas.
Com esses dados em mente, é possível fazer um planejamento orçamentário mais eficaz, evitando excessos e desperdícios, diminuindo os seus custos de estoque.
2. Otimização de recursos
Um bom sistema para controle de estoque permite manter os níveis de mercadorias a um número o mais próximo possível do ideal, sem gerar excedentes.
Isso permite um controle maior em relação ao capital de giro, além de evitar que mercadorias passem do prazo de validade.
3. Aumento da produtividade da equipe
Ao eliminar os processos manuais, você permite que os esforços da equipe sejam direcionados para atividades que possuem a real necessidade do fator humano, produzindo melhores resultados para a empresa.
Quais são os métodos de controle de estoque?
PEPS
Do inglês “FIFO” (first in, first out), PEPS significa “primeiro a entrar, primeiro a sair”. O método PEPS se baseia na ideia de que mercadorias mais antigas devem estar à frente na linha de comercialização.
Além disso, há também uma importante otimização quando falamos de preços. Com o método PEPS, o custo da mercadoria pode ser ditado pelo valor das mais antigas em estoque, o que, a depender das flutuações do mercado, pode gerar uma margem de lucro maior.
UEPS
O método UEPS é o inverso do método PEPS, vindo do inglês LIFO (last in, first out), que significa “último a entrar, primeiro a sair”. Considerando os valores de produção e mudanças de custo de matérias-primas, esse método pode ser aplicado para potencializar rendimentos em casos nos quais o valor atual da mercadoria encontra-se mais elevado.
Exemplo: se os custos de uma matéria-prima tiveram uma recente flutuação negativa para o custo final do produto, os mais novos deverão ser comercializados primeiro. Fazendo isso, é possível obter uma margem de lucro maior em cima dos produtos antigos.
Just in time
No sistema de controle de estoque “Just in time”, a empresa compra ou produz apenas a quantidade necessária de mercadorias para um espaço de tempo definido, levando em conta a demanda específica desse período. Este método é mais indicado para setores que possuem maior previsibilidade sobre suas demandas.
Alinhando a saída aos valores de produção e aquisição, este método pode ser ainda mais interessante para empreendedores que estão começando e não têm um capital de giro tão expressivo.
Curva ABC
O sistema Curva ABC existe com o objetivo de categorizar os produtos por ordem de importância, levando em consideração sua rotatividade no estoque e margem de lucro.
Produtos de categoria A tendem a ter uma maior circulação, assim como uma margem de lucro superior à de produtos de categoria B. Os de categoria B, por sua vez, possuem índices melhores que os de categoria C.
Com essa categorização, é possível realizar otimizações importantes relacionadas ao armazenamento e à aquisição de produtos e matérias-primas. Por exemplo, se o produto A tem mais saída, seu posicionamento no armazém poderá ser feito de maneira estratégica, a fim de otimizar e facilitar os processos de retirada e entrega.
Custo médio
O método “Custo Médio” pode ser resumido em um cálculo: a soma do custo de produção ou aquisição de produtos antigos e novos, dividida pela quantidade de mercadorias em estoque.
Assim, o valor base para precificação considera, além da quantidade de mercadorias, a passagem do tempo e as variações de preços, possibilitando um controle mais certeiro sobre as finanças da empresa no longo prazo.
Como selecionar um sistema de controle de estoque?
Para escolher o sistema para controle de estoque ideal para o seu negócio, é necessário analisar algumas características fundamentais, como por exemplo:
- O prazo de validade das mercadorias;
- As mudanças nos preços de custo de produção;
- Os custos de armazenagem;
- A sazonalidade das suas vendas.
Chegamos ao fim do nosso artigo sobre os diferentes tipos de sistema de controle de estoque. Esperamos que, ao final dessa leitura, você tenha uma boa visão sobre como sua empresa pode se beneficiar dos melhores métodos de controle de estoque.
Se quiser se aprofundar e descobrir novas formas de potencializar o seu negócio, confira o modelo de planilha de controle de estoque para organizar sua operação.
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Raphael Guedêlha é link builder e produtor de conteúdo da Nuvemshop. Já trabalhou como portuário, tradutor, mas encontrou no Marketing Digital o canal perfeito para dar vazão ao que mais gosta de fazer: escrever e ajudar as pessoas com suas ideias.
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Provavelmente você já ouviu falar no Tá Contratado, mas talvez você não entenda direito como nossa plataforma funciona.
Como funcionam as plataformas?
Desde que foi criada a plataforma, pensamos num sistema mais justo e transparente para as pessoas que precisam divulgar seus serviços, não deixando ela presa a comissões, moedas, ou investimentos que ela realmente não consiga visualizar. A maioria das plataformas de serviços são fechadas, quem intermedia o primeiro contato, seja através de e-mail, sms ou WhatsApp, é o gerenciador da plataforma, que recebe um interesse de serviço e repassa para a lista de prestadores de serviços interessados. Quando o prestador de serviços interessado recebe o chamado, havendo interesse, ele tem que abrir o orçamento o vincular o pedido de comissão. Você acha isso justo?
Justo ou não essas plataformas trabalham neste formato, mas nós do Tá Contratado idealizamos uma plataforma aberta, com páginas sendo ranqueadas nos principais buscadores de internet, como Google, Bing, Yahoo, Ecosia, a disposição de todos os interessados.
Mas como funciona o Tá Contratado?
Por ser uma plataforma aberta, tendo as suas páginas indexadas nos principais buscadores, o Tá Contratado fará suas páginas de Perfil e anúncios navegarem pela internet, ficando disponível e visíveis para as pessoas que precisam buscas e contratar serviços. Neste modelo de plataforma, o retorno é mais assertivo, tendo em vista que as pessoas que vão procurar seus serviços, estão realmente procurando por eles, na sua região e nas especificações que você divulga. Aqui você é procurado diretamente pelo cliente.
Você não manda convite, não manda mensagem ou e-mail para ninguém, você, havendo interesse de uma pessoa nos seus serviços, você será procurado por ela.
Mas como serei procurado?
Seus anúncios serão feitos de forma a ter a informação precisa dos seus serviços, localização e área de atendimento e terão seus contatos exposto nas suas páginas de anúncios, como e-mail, telefone, celular e WhatsApp, disponíveis para o interessado consultar na sua página. Por isso falamos ser uma forma mais assertiva, a pessoa que entrar em contato com você, muito provavelmente precisará dos seus serviços.
É garantido que terei chamados?
Não existe garantia de que haverá chamadas no seu perfil, nenhuma plataforma pode garantir isso, mesmo aquelas que enviam a existência de um interessado, não atesta que os serviços procurados, são realmente procurados, ou apenas um orçamento de uma pessoa curiosa. O que nós do Tá Contratado podemos afirmar é que, seu anúncio será feito com as melhores técnicas de SEO e persuasão para uma melhor interação com o interessado, porém, cabe ao anunciante o envio de detalhes dos serviços que executa.
Muitos cadastros chegam até nossa área técnica com poucos dados, sem fotos e nossos técnicos não podem inovar com fotos, podemos melhorar a parte escrita, melhorando o SEO da página e a interação com o usuário, porém pouco conteúdo, acarreta pouco interesse de quem procura.
Vamos dar um exemplo: “Realizo serviços de pintura” envia uma foto baixada na internet – Fazer um anúncio com apenas 4 palavras e uma foto de internet, não conseguiremos fazer nenhum ranqueamento dele junto aos buscadores de internet, por outro lado, seu anúncio não trará conectividade com o interessado, pois quem está procurando e está disposto a comparar, e um anúncio com baixa qualidade fica difícil essa comparação inicial.
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Vamos para outro exemplo “Pintor com grande experiencia em pintura lisas, grafiatos…….” colocando mais de 300 palavras – 10 fotos reais de obras já executadas e vídeos, explicando seus serviços, nossos técnicos farão todos os ajustes necessários para SEO e para conectar da melhor forma possível seu anúncio para pessoas que estão a procura e poderão comparar de forma satisfatória suas qualidades.
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Portanto é bom lembrar, uma pessoa que busca encontrar um profissional, perde tempo na procura, verificando o site, tipos de páginas, cuidados em descrever seus serviços e qualidades e quando ele se depara com um anúncio pobre, com certeza ele pensará que se você não pode dedicar um tempo para elaborar um bom anúncio, porque ele perderá o tempo dele entrando em contato com você!
Meu perfil e anúncios são cobrados?
Todos os anúncios devem ter um plano de divulgação contratado. Para que nossa plataforma de bons resultados, investimos recursos financeiros e tempo de nossos colaboradores para que você e nossos usuários tenham a melhor experiência possível, portanto, o custo é alto, mas com certeza é uma das formas de marketing mais baratas disponível no mercado.
O Tá Contratado faz anúncios ADS?
Não, todo tráfego gerado pela nossa plataforma é orgânico, mas nada impede de fazermos ADS quando acharmos necessário para alguma campanha.
Em quais Estados estamos presentes:
- Acre
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Quais serviços posso anunciar?
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O que mais pode ser anunciado no Tá Contrato?
Como a atividade relacionada a serviços é imensa, não conseguiremos dar exemplos de todos os serviços, por isso, listamos apenas alguns serviços de pessoas físicas e de pessoas jurídicas, empresas, mas temos certeza de que nossa plataforma, está preparada para divulgar todos os tipos de serviços.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato e vamos trabalhar juntos, você prestando os melhores serviços e nós do Tá Contratado divulgando você e sua empresa para as pessoas que precisam contratar serviços. Venha conhecer!
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