Dicas de como utilizar bem o “whatsapp” no ambiente de trabalho

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O mundo é uma metamorfose ambulante, e talvez o maior símbolo disso tudo seja o significado da palavra invenção. Os dicionários costumam caracterizar essa palavra como a criação de algo novo, e uma das invenções que mais mudou a vida contemporânea é justamente o aplicativo chamado “whatsapp”.

Esse aplicativo simples e intuitivo fez uma verdadeira revolução em nossas possibilidades de comunicação, afinal de contas, com poucos toques em uma tela de celular, é possível conversar com pessoas da família, namorado ou namorada, amigos de infância, participar de grupos que abordam algum tipo de assunto etc.

Devido a tamanha versatilidade, o “whatsapp” também costuma ser utilizado para fins de serviço, e é fundamental saber utilizar adequadamente essa ferramenta, para impulsionar as chances de conseguir fechar algum trabalho e se comunicar de maneira simples e transparente com o contratante.

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FOGÃO E COOKTOP, CONSERTO DE GELADEIRA E FREEZER, CONSERTO DE GERADORES, CONSERTO DE HOME THEATER, CONSERTO DE IMPRESSORA, CONSERTO DE INSTRUMENTOS MUSICAIS, CONSERTO DE LAVA LOUÇA, CONSERTO DE LAVA ROUPA OU SECADORA, CONSERTO DE MICRO-ONDAS, CONSERTO DE MÁQUINA DE COSTURA, CONSERTO DE NOTEBOOKS E LAPTOPS, CONSERTO DE SECADORAS DE ROUPAS, CONSERTO DE TABLET, CONSERTO DE TELEFONE, CONSERTO DE TELEFONIA PABX, CONSERTO DE TELEVISÃO, CONSERTO DE VÍDEO GAMES, CONSERTO DE ESCAPAMENTO, AZULEJISTA, ESCULTOR, BARTENDER, BALANCEADOR DE RODAS, PINTOR DE AUTOMÓVEIS, PINTOR DE VEÍCULOS, ENGENHEIRO AGRÔNOMO, ENGENHEIRO DE ALIMENTOS, ENGENHEIRO ELÉTRICO, ENGENHEIRO CALCULISTA, ENGENHEIRO DE OBRA, ENGENHEIRO MECÂNICO, ARQUITETO DE INTERIORES, PROJETISTA, BORRACHARIA, CONSERTO DE PNEUS, CONTRATAR SERVIÇOS, SERVIÇOS PROFISSIONAIS, PRESTADORES DE SERVIÇOS, PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, TÁ CONTRATADO, EMPREENDEDOR, EMPREENDEDORISMO, SERVIÇOS, NEGÓCIOS, FREELANCE, AUTONOMO, CHAVEIRO, PINTOR, CABELEIREIRO, 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Para facilitar a vida de nosso público, separamos algumas dicas ou sugestões de como utilizar esse aplicativo para fins comerciais. Inicialmente, existem duas opções de aplicativo “whatsapp”: o comum que usamos no dia a dia e a versão “businees”.

Todas as recomendações que estarão presentes nesse texto servem para ambas as versões, porém a versão de negócios (“businees”) é mais completa e permite o uso de funcionalidades exclusivas, como o envio de mensagens pré-prontas para clientes sempre que alguém enviar alguma mensagem para seu número, por exemplo. Portanto, recomendamos a utilização da versão que fora descrita nesse parágrafo.

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Seguindo com as dicas, é fundamental ter bom senso ao utilizar esse aplicativo para o trabalho. Recomenda-se durante segunda a sexta enviar mensagens entre às 08:00 e 19:00, e evitar ao máximo qualquer contato profissional fora desse horário, a não ser que o próprio cliente deseje e necessite se comunicar em horários não usuais.

No sábado procure se comunicar com eventuais contratantes entre 08:00 e 13:00, e não ultrapasse esse horário, pois final de semana costuma ser o período em que as pessoas procuram descansar e se dedicar a família para recuperar as energias, portanto é natural que elas estejam menos suscetíveis a conversarem sobre assuntos profissionais.

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Outra recomendação que este blog oferece é selecionar com cautela os assuntos que serão debatidos com o cliente. Evite ao máximo discutir assuntos que naturalmente possam ser polêmicos, como futebol e política. Isso é importante para garantir a serenidade das relações e evitar eventuais desgastes nessa relação.

Uma última dica é direcionada para quem utiliza pouco o celular naturalmente para fins de trabalho. Procure verificar ao menos umas quatro vezes por dia o aplicativo, de modo a detectar se existe alguma mensagem relacionada a serviço, de modo a sempre dar uma resposta ágil para a pessoa que o procura. Lembre-se que cliente algum gosta de esperar, logo é importante se esforçar para dar respostas o mais rápido possível.

O blog “tacontratado” espera ter auxiliado com essas dicas de como utilizar bem o “whatsapp” no âmbito profissional, e enquanto o site ainda está em construção, você nosso caro leitor, pode ir treinando e melhorando seu conhecimento sobre essa ferramenta.

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