Transformação digital
O moderno local de trabalho digital está revolucionando os processos de trabalho com novas tecnologias que permitem aos funcionários trabalhar em qualquer lugar.
Apesar do poder das soluções digitais, os locais de trabalho ainda dependem amplamente do papel. Uma pesquisa mostra que 56 por cento dos trabalhadores ainda imprimem e 50 por cento ainda digitalizam enquanto trabalham em casa.
Na era da transformação digital, a dependência de registros em papel pode determinar se sua empresa prosperará ou sobreviverá. A diferença entre classificar 500 arquivos de papel para encontrar uma informação crucial e fazer uma consulta rápida em dados digitais facilmente acessíveis pode economizar tempo e custos essenciais, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas de alto valor.
Conforme os funcionários voltam ao escritório, as PMEs têm a oportunidade de reduzir o armazenamento físico de dados e informações, reavaliando o uso do espaço e introduzindo fluxos de trabalho que dependem menos da documentação em papel.
Isso é chamado de mudança para um ambiente de trabalho “papel leve”, torna-se importante que pequenas empresas se planejem fazer essa transição.
Dirigindo-se para o papel leve
Na preparação para o futuro, as organizações estão aprendendo com o ambiente introduzido pelo COVID-19. Quando questionados sobre o que lhes teria permitido estar mais bem preparados para mudanças repentinas no local de trabalho e nas necessidades dos funcionários, os líderes empresariais indicaram a digitalização de documentos como sua escolha principal.
A maioria dos líderes de negócios usa o “papel leve” para ajudar a melhorar a produtividade e a experiência do funcionário. Os funcionários se envolvem mais em um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, resultando em menos tempo gasto em tarefas administrativas, e há um risco reduzido de perda de documentação.
A remoção do armazenamento de papel para uma instalação externa não apenas ajuda a reduzir custos, mas também libera espaço que pode ser reaproveitado para usos alternativos e de maior valor. E o mais importante, as informações trancadas em documentos em papel não podem ser analisadas para gerar insights e estratégias baseadas em dados.
Estratégias para promover a aceitação digital
Apesar dos benefícios claros de uma estratégia de papel leve, as empresas estão confusas e preocupadas em como lidar com o cenário híbrido de informações digitais em papel.
No entanto, uma mudança para registros digitais não precisa ser esmagadora. Estratégias simples podem reduzir a dependência de registros em papel e promover a aceitação digital.
- Conheça sua meta: seja claro sobre seus objetivos de negócios para definir melhor sua estratégia de digitalização e extrair o maior valor possível de suas informações.
- Organizadora para uma mudança de mentalidade: O envolvimento em um escritório sem litro de papel pode ser incentivado organizando as áreas de trabalho de arquivos e impressoras e entendendo o que precisa ser retido, armazenado em outro lugar ou descartado.
- Saiba o que armazenar e onde: Determine o nível de confidencialidade, acessibilidade e período de retenção de cada documento. Certifique-se de que tudo esteja consistentemente indexado para que você saiba exatamente onde os documentos estão armazenados.
- Use sua equipe: a criação de um grupo de trabalho ajudará a construir o engajamento dos funcionários em torno de novos processos. Crie iniciativas que ajudarão a apoiar a ampla implementação e adoção em toda a empresa.
- Considere os requisitos legais e de conformidade: um programa em papel ajudará a garantir que os requisitos legais e regulamentares mais recentes sejam criados em todo o ciclo de vida do documento, desde a captura até a transformação, armazenamento e descarte.
- Considere o big data: o volume de informações está aumentando e os processos de gerenciamento de documentos precisam ser capazes de acomodar isso. Garantir uma estratégia confiável, eficiente e alcançável no plano é a etapa mais importante. Um plano de gerenciamento de informações inclui uma solução de armazenamento confiável de longo prazo que permite às empresas extrair facilmente percepções dos dados arquivados.
À medida que as empresas mudam para um modelo de trabalho híbrido, a acessibilidade digital nunca foi tão importante. A transição para um escritório com papel leve levará tempo, mas permitirá que você implemente novos procedimentos de maneira adequada e dê tempo para que seus funcionários se ajustem.
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Provavelmente você já ouviu falar no Tá Contratado, mas talvez você não entenda direito como nossa plataforma funciona.
Como funcionam as plataformas?
Desde que foi criada a plataforma, pensamos num sistema mais justo e transparente para as pessoas que precisam divulgar seus serviços, não deixando ela presa a comissões, moedas, ou investimentos que ela realmente não consiga visualizar. A maioria das plataformas de serviços são fechadas, quem intermedia o primeiro contato, seja através de e-mail, sms ou WhatsApp, é o gerenciador da plataforma, que recebe um interesse de serviço e repassa para a lista de prestadores de serviços interessados. Quando o prestador de serviços interessado recebe o chamado, havendo interesse, ele tem que abrir o orçamento o vincular o pedido de comissão. Você acha isso justo?
Justo ou não essas plataformas trabalham neste formato, mas nós do Tá Contratado idealizamos uma plataforma aberta, com páginas sendo ranqueadas nos principais buscadores de internet, como Google, Bing, Yahoo, Ecosia, a disposição de todos os interessados.
Mas como funciona o Tá Contratado?
Por ser uma plataforma aberta, tendo as suas páginas indexadas nos principais buscadores, o Tá Contratado fará suas páginas de Perfil e anúncios navegarem pela internet, ficando disponível e visíveis para as pessoas que precisam buscas e contratar serviços. Neste modelo de plataforma, o retorno é mais assertivo, tendo em vista que as pessoas que vão procurar seus serviços, estão realmente procurando por eles, na sua região e nas especificações que você divulga. Aqui você é procurado diretamente pelo cliente.
Você não manda convite, não manda mensagem ou e-mail para ninguém, você, havendo interesse de uma pessoa nos seus serviços, você será procurado por ela.
Mas como serei procurado?
Seus anúncios serão feitos de forma a ter a informação precisa dos seus serviços, localização e área de atendimento e terão seus contatos exposto nas suas páginas de anúncios, como e-mail, telefone, celular e WhatsApp, disponíveis para o interessado consultar na sua página. Por isso falamos ser uma forma mais assertiva, a pessoa que entrar em contato com você, muito provavelmente precisará dos seus serviços.
É garantido que terei chamados?
Não existe garantia de que haverá chamadas no seu perfil, nenhuma plataforma pode garantir isso, mesmo aquelas que enviam a existência de um interessado, não atesta que os serviços procurados, são realmente procurados, ou apenas um orçamento de uma pessoa curiosa. O que nós do Tá Contratado podemos afirmar é que, seu anúncio será feito com as melhores técnicas de SEO e persuasão para uma melhor interação com o interessado, porém, cabe ao anunciante o envio de detalhes dos serviços que executa.
Muitos cadastros chegam até nossa área técnica com poucos dados, sem fotos e nossos técnicos não podem inovar com fotos, podemos melhorar a parte escrita, melhorando o SEO da página e a interação com o usuário, porém pouco conteúdo, acarreta pouco interesse de quem procura.
Vamos dar um exemplo: “Realizo serviços de pintura” envia uma foto baixada na internet – Fazer um anúncio com apenas 4 palavras e uma foto de internet, não conseguiremos fazer nenhum ranqueamento dele junto aos buscadores de internet, por outro lado, seu anúncio não trará conectividade com o interessado, pois quem está procurando e está disposto a comparar, e um anúncio com baixa qualidade fica difícil essa comparação inicial.
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Vamos para outro exemplo “Pintor com grande experiencia em pintura lisas, grafiatos…….” colocando mais de 300 palavras – 10 fotos reais de obras já executadas e vídeos, explicando seus serviços, nossos técnicos farão todos os ajustes necessários para SEO e para conectar da melhor forma possível seu anúncio para pessoas que estão a procura e poderão comparar de forma satisfatória suas qualidades.
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Portanto é bom lembrar, uma pessoa que busca encontrar um profissional, perde tempo na procura, verificando o site, tipos de páginas, cuidados em descrever seus serviços e qualidades e quando ele se depara com um anúncio pobre, com certeza ele pensará que se você não pode dedicar um tempo para elaborar um bom anúncio, porque ele perderá o tempo dele entrando em contato com você!
Meu perfil e anúncios são cobrados?
Todos os anúncios devem ter um plano de divulgação contratado. Para que nossa plataforma de bons resultados, investimos recursos financeiros e tempo de nossos colaboradores para que você e nossos usuários tenham a melhor experiência possível, portanto, o custo é alto, mas com certeza é uma das formas de marketing mais baratas disponível no mercado.
O Tá Contratado faz anúncios ADS?
Não, todo tráfego gerado pela nossa plataforma é orgânico, mas nada impede de fazermos ADS quando acharmos necessário para alguma campanha.
Em quais Estados estamos presentes:
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Quais serviços posso anunciar?
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O que mais pode ser anunciado no Tá Contrato?
Como a atividade relacionada a serviços é imensa, não conseguiremos dar exemplos de todos os serviços, por isso, listamos apenas alguns serviços de pessoas físicas e de pessoas jurídicas, empresas, mas temos certeza de que nossa plataforma, está preparada para divulgar todos os tipos de serviços.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato e vamos trabalhar juntos, você prestando os melhores serviços e nós do Tá Contratado divulgando você e sua empresa para as pessoas que precisam contratar serviços. Venha conhecer!
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