Algumas empresas que já vivenciavam um modelo mais flexível de trabalho antes mesmo da quarentena e agora até tiveram a oportunidade de aprender como usá-lo da forma mais estratégica.
O coronavírus obrigou muitas empresas a reinventarem suas operações e a forma como suas equipes trabalham. Por conta das regras de distanciamento e isolamento social, muitas organizações permitiram o teletrabalho, ou home office como é mais utilizado no mundo corporativo.
Em geral, o home office vem dando certo para as organizações, mas é claro que existem alguns problemas que surgiram com essa forma de trabalho, como falta de estrutura, movimentação da casa, distância física dos colegas e até mesmo ansiedade e estresse.
Vamos ver o que é e quais as vantagens do trabalho híbrido, pois uma vez que fomos forçados a trabalhar de casa, e isso deu certo, é de se esperar que esta modalidade de trabalho venha sendo aplicada por muitos agora.
O que é trabalho híbrido?
O trabalho híbrido é uma modalidade de trabalho flexível. Nela o profissional pode realizar parte do trabalho na empresa e a outra parte no home office. É o regime de trabalho que dá mais flexibilidade e autonomia para que gestores e colaboradores organizem suas rotinas.
Profissionais e estudiosos do mercado de trabalho afirmam que o formato híbrido une as melhores coisas dos dois modelos de trabalho, pois permite que os profissionais realizem tarefas que exigem mais foco e concentração em casa e aproveitem as rotinas presenciais para a realização de tarefas que pedem mais socialização.
Além do mais, existe a possibilidade das empresas organizarem o trabalho das mais diferentes maneiras: dividir o mês de trabalho entre semanas presenciais e semanas remotas, determinar semanalmente quais são os dias em que o colaborador deve ir ao escritório e quais dias deve trabalhar de casa, etc.
O que diz a lei sobre o modelo híbrido de trabalho
No âmbito legal, você precisa saber que, ao menos por enquanto, a CLT não contempla o modelo de trabalho híbrido. Não há nenhum capítulo ou artigo específico da legislação que apresenta normas sobre esse tipo de jornada.
Não significa que as empresas estão totalmente no escuro. Com a publicação da Reforma Trabalhista – Lei n° 13.467, em 2017, a legislação passou a regular o teletrabalho, porém as definições são diferentes.
Ainda teve a MP 927, que esteve em vigência por um tempo regulamentando o home office. Entretanto, por ser uma MP, acabou caducando com o tempo e reforçando a necessidade de que o governo pensasse em formas de incluir o modelo de trabalho híbrido em uma nova resolução.
Para evitar problemas legais, ao adotar uma jornada de trabalho híbrida, a empresa deve fazer um aditivo de contrato home office para resguardar a relação entre empregador e colaborador. A ideia é ter um documento que comprove que as partes acordaram o novo modelo de trabalho, podendo ainda serem definidas algumas regras.
Direitos dos trabalhadores no trabalho híbrido
Antes de mais nada, precisamos ressaltar uma questão importante que não pode ser ignorada por sua empresa: não é porque não há uma legislação específica sobre a jornada híbrida que não existam direitos a serem respeitados.
Atualmente, com a regulamentação do home office pela Reforma, a CLT traz em seu texto regras que precisam ser conhecidas por empregadores, pelo RH e pelos trabalhadores.
As vantagens do modelo de trabalho híbrido
Além de mais flexível e servir para minimizar as chances de contágio do Covid-19, mostraremos outras vantagens que têm potencial para fazer você entender por que vale a pena enfrentar o desafio de atuar no meio online e no meio offline simultaneamente.
São pontos que tornam o modelo de trabalho híbrido como uma opção válida não só durante a pandemia, mas também para um futuro quando tudo isso tiver passado.
Diminuição de atrasos
Uma das vantagens mais notáveis da adoção do home office é a redução do tempo gasto no trânsito.
O colaborador não precisa lidar com o estresse do trânsito, que pode afetar seu humor e sua produtividade no trabalho. Assim, ambas as partes envolvidas nessa relação saem ganhando.
Descentralização
A descentralização que prevê uma autoridade mais dispersa em que pessoas de níveis hierárquicos mais baixos também podem tomar decisões.
Com os funcionários trabalhando remotamente, é necessário que cada um tenha mais autonomia para cumprir suas tarefas. Isso favorece a cultura colaborativa e o trabalho em equipe e o fluxo dos processos na empresa, além de motivar a confiança dos funcionários.
Otimização de atividades
No modelo de trabalho híbrido como é preciso mesclar online e offline, novas formas de realizar as tarefas devem ser apresentadas. Sem esquecer de manter o padrão de qualidade e respeitando prazos.
Assim com a otimização de processos, os funcionários tendem a trabalhar melhor, reduzindo eventuais frustrações causadas por gargalos e retrabalhos.
Além disso, eles se sentem bem com relação ao trabalho e ao próprio desenvolvimento profissional, o que favorece a motivação e o clima organizacional.
Redução de custos
No modelo de trabalho híbrido a empresa pode tanto determinar os dias em que ninguém estará no escritório, quanto estabelecer um rodízio. Com isso, no fim das contas, há um gasto menor com energia, internet, vale-transporte ou auxílio combustível e outros custos atrelados.
Existe ainda a possibilidade da empresa migrar para um espaço de coworking, uma opção flexível e com um aluguel mais barato.
Com a economia feita, a alta gestão pode repensar a aplicação de recursos para investir em melhorias e no crescimento da organização ou ainda trazer mais benefícios para os funcionários.
Melhor gestão do tempo
A melhor gestão do tempo não é apenas algo intrínseco ao trabalho, mas também um ganho de qualidade de vida por parte dos funcionários da empresa. Com menos tempo no trânsito, o colaborador pode gerenciar melhor os momentos que tem para si, com a família ou com os amigos, por exemplo.
Fatores que favorecem o bem-estar, a satisfação, a motivação e outros é estratégia, uma estratégia atrelada à lista de vantagens do modelo híbrido.
Inclusive, pode ser considerada uma das razões pelas quais o modelo de trabalho híbrido favorece o fortalecimento do employer branding, pois a valorização do capital humano é algo que favorece a atração e retenção de talentos.
Leia também: Tecnologia influenciando o Marketing Digital
Como criar uma equipe híbrida?
Primeiramente é essencial que os donos e gestores da empresa incentivem a prática de trabalho híbrido, de forma que os profissionais se sintam confortáveis com essa nova forma de realizar as atividades.
Outra coisa que é indispensável é a tecnologia. As equipes devem ter acesso a ferramentas para trabalhar com eficiência em lugares diferentes de forma simultânea. É primordial, por exemplo, utilizar aplicativos para troca de mensagens, plataformas de videoconferências e ferramentas para documentar processos.
Outra opção também, pode ser investir em serviços de coworkings, assim caso o colaborador necessite, terá uma estrutura para realizar suas tarefas, sem atrapalhar a rotina de trabalho da empresa.
A importância de gestão do trabalho híbrido
Quando se fala em trabalho híbrido, é fundamental que todos na empresa possam acessar as informações necessárias de qualquer lugar, seja em casa ou no escritório.
Antes da pandemia, algumas empresas hesitavam quando o assunto era trabalho remoto porque sabiam que teriam que fazer investimentos em tecnologia.
Contudo, por conta da pandemia, a transformação digital deixou de ser algo a ser planejado nos próximos cinco anos, para algo que deveria ter acontecido ontem, sendo fundamental para garantir a sobrevivência de muitas empresas. Não teve jeito.
Um estudo realizado pela Capterra (uma plataforma de busca e comparação de softwares), realizado com 409 funcionários de pequenas e médias empresas, de diversos setores de todo o país, concluiu que 47% das PMEs entrevistadas não tinham nenhum plano de gestão de continuidade de negócios.
Para que essas empresas sobrevivessem, foi necessário alocar recursos financeiros do dia para a noite, tendo que se adequar à nova realidade, como por exemplo os negócios que precisaram se reestruturar para fazer atendimentos por delivery.
Ainda de acordo com a pesquisa, 63% dos gestores responsáveis pela compra de softwares das empresas consultadas afirmam que seus negócios adotaram novas ferramentas como resposta à Covid-19.
O trabalho híbrido é real há algum tempo!
O modelo híbrido de trabalho já era visto como uma tendência no mercado mesmo antes da pandemia. Com o isolamento, as empresas precisaram se reinventar, e as mudanças tecnológicas foram aceleradas.
A flexibilização das restrições nos levou a dois cenários atualmente: um em que as empresas retomam o trabalho presencial por completo e outro em que não desperdicem tempo, recursos e os benefícios colhidos com a mudança para o trabalho remoto.
O processo de ganha x ganha foi encontrado no modelo híbrido de trabalho.
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Provavelmente você já ouviu falar no Tá Contratado, mas talvez você não entenda direito como nossa plataforma funciona.
Como funcionam as plataformas?
Desde que foi criada a plataforma, pensamos num sistema mais justo e transparente para as pessoas que precisam divulgar seus serviços, não deixando ela presa a comissões, moedas, ou investimentos que ela realmente não consiga visualizar. A maioria das plataformas de serviços são fechadas, quem intermedia o primeiro contato, seja através de e-mail, sms ou WhatsApp, é o gerenciador da plataforma, que recebe um interesse de serviço e repassa para a lista de prestadores de serviços interessados. Quando o prestador de serviços interessado recebe o chamado, havendo interesse, ele tem que abrir o orçamento o vincular o pedido de comissão. Você acha isso justo?
Justo ou não essas plataformas trabalham neste formato, mas nós do Tá Contratado idealizamos uma plataforma aberta, com páginas sendo ranqueadas nos principais buscadores de internet, como Google, Bing, Yahoo, Ecosia, a disposição de todos os interessados.
Mas como funciona o Tá Contratado?
Por ser uma plataforma aberta, tendo as suas páginas indexadas nos principais buscadores, o Tá Contratado fará suas páginas de Perfil e anúncios navegarem pela internet, ficando disponível e visíveis para as pessoas que precisam buscas e contratar serviços. Neste modelo de plataforma, o retorno é mais assertivo, tendo em vista que as pessoas que vão procurar seus serviços, estão realmente procurando por eles, na sua região e nas especificações que você divulga. Aqui você é procurado diretamente pelo cliente.
Você não manda convite, não manda mensagem ou e-mail para ninguém, você, havendo interesse de uma pessoa nos seus serviços, você será procurado por ela.
Mas como serei procurado?
Seus anúncios serão feitos de forma a ter a informação precisa dos seus serviços, localização e área de atendimento e terão seus contatos exposto nas suas páginas de anúncios, como e-mail, telefone, celular e WhatsApp, disponíveis para o interessado consultar na sua página. Por isso falamos ser uma forma mais assertiva, a pessoa que entrar em contato com você, muito provavelmente precisará dos seus serviços.
É garantido que terei chamados?
Não existe garantia de que haverá chamadas no seu perfil, nenhuma plataforma pode garantir isso, mesmo aquelas que enviam a existência de um interessado, não atesta que os serviços procurados, são realmente procurados, ou apenas um orçamento de uma pessoa curiosa. O que nós do Tá Contratado podemos afirmar é que, seu anúncio será feito com as melhores técnicas de SEO e persuasão para uma melhor interação com o interessado, porém, cabe ao anunciante o envio de detalhes dos serviços que executa.
Muitos cadastros chegam até nossa área técnica com poucos dados, sem fotos e nossos técnicos não podem inovar com fotos, podemos melhorar a parte escrita, melhorando o SEO da página e a interação com o usuário, porém pouco conteúdo, acarreta pouco interesse de quem procura.
Vamos dar um exemplo: “Realizo serviços de pintura” envia uma foto baixada na internet – Fazer um anúncio com apenas 4 palavras e uma foto de internet, não conseguiremos fazer nenhum ranqueamento dele junto aos buscadores de internet, por outro lado, seu anúncio não trará conectividade com o interessado, pois quem está procurando e está disposto a comparar, e um anúncio com baixa qualidade fica difícil essa comparação inicial.
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Vamos para outro exemplo “Pintor com grande experiencia em pintura lisas, grafiatos…….” colocando mais de 300 palavras – 10 fotos reais de obras já executadas e vídeos, explicando seus serviços, nossos técnicos farão todos os ajustes necessários para SEO e para conectar da melhor forma possível seu anúncio para pessoas que estão a procura e poderão comparar de forma satisfatória suas qualidades.
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Portanto é bom lembrar, uma pessoa que busca encontrar um profissional, perde tempo na procura, verificando o site, tipos de páginas, cuidados em descrever seus serviços e qualidades e quando ele se depara com um anúncio pobre, com certeza ele pensará que se você não pode dedicar um tempo para elaborar um bom anúncio, porque ele perderá o tempo dele entrando em contato com você!
Meu perfil e anúncios são cobrados?
Todos os anúncios devem ter um plano de divulgação contratado. Para que nossa plataforma de bons resultados, investimos recursos financeiros e tempo de nossos colaboradores para que você e nossos usuários tenham a melhor experiência possível, portanto, o custo é alto, mas com certeza é uma das formas de marketing mais baratas disponível no mercado.
O Tá Contratado faz anúncios ADS?
Não, todo tráfego gerado pela nossa plataforma é orgânico, mas nada impede de fazermos ADS quando acharmos necessário para alguma campanha.
Em quais Estados estamos presentes:
- Acre
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Quais serviços posso anunciar?
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O que mais pode ser anunciado no Tá Contrato?
Como a atividade relacionada a serviços é imensa, não conseguiremos dar exemplos de todos os serviços, por isso, listamos apenas alguns serviços de pessoas físicas e de pessoas jurídicas, empresas, mas temos certeza de que nossa plataforma, está preparada para divulgar todos os tipos de serviços.
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