Ao seguir essas dicas, você poderá otimizar o seu uso do Outlook e aumentar sua produtividade no dia a dia.
Por: Tá Contratado
Dicas para otimizar o seu uso do Outlook
O Outlook é uma ferramenta poderosa para gerenciar e-mails, calendários e tarefas.
Organize sua caixa de entrada
Para aproveitar ao máximo todas as suas funcionalidades e aumentar sua produtividade, confira algumas dicas:
Crie pastas:
Organize seus e-mails em pastas específicas para cada assunto ou projeto, facilitando a busca e localização de mensagens importantes.
Utilize regras:
Configure regras para automatizar a organização de seus e-mails, como mover mensagens de determinados remetentes para pastas específicas ou marcar como lidos automaticamente.
Arquive:
Armazene mensagens antigas em arquivos para liberar espaço na sua caixa de entrada e facilitar a busca.
Gerencie seu tempo:
Compartilhe sua agenda com colegas de trabalho para facilitar a coordenação de tarefas.
Calendário:
Utilize o calendário para agendar reuniões, compromissos e prazos.
Tarefas:
Crie listas de tarefas e atribua prazos para cada uma delas. Utilize a função de lembretes para não se esquecer de nada.
Reuniões:
Utilize as opções de convite e agendamento de reuniões para otimizar seu tempo e o dos seus colegas.
Recursos adicionais:
Ao seguir essas dicas, você poderá otimizar o seu uso do Outlook e aumentar sua produtividade no dia a dia.
Busca:
Utilize os recursos de busca avançada para encontrar rapidamente e-mails, contatos e outros itens.
Atalhos de teclado:
Aprenda os atalhos de teclado para realizar tarefas comuns de forma mais rápida.
Add-ins:
Explore os add-ins disponíveis para o Outlook e personalize sua experiência com novas funcionalidades.
