Um plano de contingência bem elaborado é uma ferramenta essencial para garantir o sucesso do seu evento, mesmo diante de desafios inesperados.
Faça uma lista de todos os possíveis problemas que podem ocorrer durante o evento, desde problemas técnicos até imprevistos climáticos.
Para cada risco identificado, desenvolva um plano de ação específico para solucioná-lo.
Compartilhe o plano de contingência com sua equipe e com os principais fornecedores.
Realize simulações de diferentes cenários para testar a eficácia do seu plano.